最近处理了几件市场上产品的故障问题,把几点心得体会做个总结。
处理产品故障的基本指导原则:积极面对,认真分析,站在客户角度考虑处理方案,同时还要坚持原则。
1、积极面对是处理故障的第一原则。作为厂家的人员来讲,无论你具体的职责和分工是什么,积极面对是第一位的。因为,问题已经发生了,无论怎么躲避,问题就一直在那里。逃是逃不掉的。我们台湾省著名综艺节目主持人吴忠宪有一句名言:“伸头一刀,缩头也是一刀”,就是这个道理。另外一个方面,用户看我们积极的处理,对我们的信任就会大大增强,用户信任我们那对后期的问题处理是非常有利的。
2、认真分析。这里有两个方面的意思,最关键的一个是,不认真分析,就很可能找不出问题发生的真正原因,找不到根本性的真正原因,就算处理了问题,隐患还在那里,就有可能随时还出问题。另外一个方面,不认真分析,找不到真正的原因,就无法进行下一步的处理。故障发生的原因很多:质量缺陷、不规范的操作、不按要求保养、安装不合规、甚至是运输磕碰等。
不同的原因,就定位到不同的责任。如果明明是客户的原因,结果按三包处理,公司内部也走不了审批流程,反过头再和用户谈的时候,用户就一定是认为我们在扯皮,想逃避责任,那就麻烦大了。
反而一下子就找到原因,定位问题,分清责任,和用户讲清楚,并进行的明确的指导和培训。用户满意,结果往往可以把坏事变成好事。
认真系统的分析才能快速锁定病灶
3、站在客户角度考虑问题。绝大部分客户买了设备,他的核心是要保持正常的生产,设备正常他就有稳定的产出,同时利润也就自然而然的来了。因此,一定要站在客户的角度考虑问题,一旦发生故障,用户第一述求就是:快速解决问题,快速恢复生产。一切按这个原则,来推进问题。要把可以确定的分析结果,应对的措施,预计解决问题的多种方案以及成本时效都要和客户保持沟通,充分的沟通。
要让用户感觉到事情发展都在掌握之中,结果都在预料之中。
有效沟通是解决问题的前提
4、坚持原则。
坚持原则是对我们这些企业的人来讲的,尤其是大型企业。国法家规在那里摆着,符合公司制度的快速处理,不符合制度但可以在一定程度上给客户让步的尽快申请审批,完全不能处理的,和用户解释清楚。解释的同时要提供方案。不然,你给用户答复了,结果处理不了,除非前面说的让客户不信任,还会延长问题处理的时间。
如果遇到极端的客户,就是沟通不了,就是不认可我们的处理,我们也完全可以拿起法律这个武器自我保护。但是,就我个人从事这个业务20年经验来讲,真正要走到法律层面的,非常非常的少。
今天这点总结,希望对你有帮助。
作者介绍:
20年大型国企销售经验,从事过应用技术、销售一线、市场管理、客服、后市场等相关工作。我会把日常的感悟写出来,利于自己总结,也希望帮到你。
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