redmine是Ruby开发的基于web的项目管理软件。它可以自动绘制甘特图,对我们了解项目进展非常有帮助。但是很多新人在使用redmine的时候,只是把它当做一个简单的备忘录,根本不关心甘特图。那么如何正确使用甘特图呢?如何阅读redmine中的甘特图?
Redmine可以根据既定问题的开始时间、结束时间、完成百分比自动绘制甘特图。所以,如果要使用redmine的甘特图,在创建新问题时一定要根据项目计划设定开始时间和预估结束时间,并注意每天完成一天的工作后及时更新问题中的完成进度(百分比)。只有这样,数据才能与甘特图同步。
甘特图中的纵轴代表问题,横轴代表时间。如果根据上述要求创建和更新问题,甘特图中的每个问题都将有一个条形。这个条的起止位置代表开始时间和结束时间,长度可以显示问题的持续时间。PS: Redmine中甘特图的时间是当年的第n周,而不是具体的月份和日期。
条形的颜色代表完成,绿色部分为完成部分,灰色部分为未完成部分。如果出现红色,说明任务进度太慢,没有完成预期目标。
横轴上有一条红色虚线,代表当前时间。
如果虚线完全在横条前面,说明任务还没有开始;如果虚线在条形的中间,则任务正在进行中;如果虚线完全在横条后面,说明任务完成时间已过。
比如一个问题,从1月1日开始,到1月10日结束,持续10天。已经是第五天了,如果在redmine的使用过程中及时更新了问题,那么今天的进度应该至少完成了50%。如果低于50%,虚线前的部分会出现红色;如果达到50%,完成部分为绿色;如果超过50%,绿色部分会超过虚线,表示任务进度比预期快。
当然,在左边的纵轴-问题列表中,不同任务状态的问题用不同的颜色标注。蓝色代表正常(包括开始时间尚未到,任务进度与预期一致或超出预期),橙色代表任务进度比预期慢,但未逾期,红色代表任务完全逾期(到达结束日期后未完成)。从颜色的深浅,可以表明用户需要注意的程度。
最后需要强调的是,甘特图中这些进度的显示完全取决于提问模块中的时间和进度百分比,甘特图必须严格更新才能准确。
作者:狄瑞欣,51CTO学院签约讲师,河北数字教育协同创新中心产品经理。
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